どうやったら上司に評価されるかな?
『テレワーク』で働き始めた人が多いと思います。まだ慣れていなくて、上司からの評価は落ちないかな?どうやったら上司からの評価が上がるかな?と悩んでいませんか?
実は、この記事を読むと『テレワークで上司からの評価が上がります。』
なぜなら、私は1年間テレワークを体験して、部下を評価して、上司から評価されました。部下をどのような観点で評価したか。それを踏まえて行動して上司からの評価が上がりました。
この記事では、具体的な『テレワークで上司からの評価が上がるための方法』を紹介します。
記事を読みんできちんと実践すると、上司からの評価が上がりますよ。
目次
テレワークの評価はクイックレスポンスとアウトプットが全て
テレワークでは大前提として、相手が見えません。どれだけがんばっても、サボっても見えない。
それなので、メールやメッセージに対してクイックレスポンスすることによって、ちゃんと仕事をしていることが相手に伝わります。
そして、アウトプットをしっかり出すことによって、がんばっていることが伝わります。
外出自粛で強制的にテレワークを始めて、慣れない働き方に戸惑っている方もいるかと思います。それは、上司も同じです。どうやって評価しようか戸惑っている上司は必ずいます。
クイックレスポンスとアウトプットをしっかり出すことによって、評価の方法に戸惑っている上司にアピールすることができます。
テレワーク実績1年の私の経験とデータによる根拠
私はテレワークの実績が1年間あります。
毎日ではないですが、定期的にテレワークを実践してきたので、色々と工夫してきました。部下の評価を行なって、上司に評価もされてきました。その経験の中で、部下の評価を行うポイントがあって、そのポイントを踏まえて自分の評価も上がりました。
テレワークで上司からポイントが上がるポイント5つ
それでは、具体的に上司からポイントが上がるポイントを5つあげていきます。
1 アウトプットを出す
アウトプットを出す。これが一番大事です!
1日中メールを読んでいるだけでは、上司からは、仕事をしているのかしていないのかわかりません。むしろサボっていると思われます。
相手との距離がある中で、確実にがんばっていることを伝える方法がアウトプットです!
例えば、こんなものです。
- 企画書
- レポート
- 見積り
- プレゼン資料
つまり、一つの電子ファイルをまとめ上げることです。そして、上司に提出して見てもらう。
そうすると、上司も「ちゃんと仕事をして成果を出しているな」と評価してもらえます。
最低限1日に1つは出すようにしましょう。
2 メール、チャットは即レス
こいつサボってるなと思われるのは簡単です。それは、リアクションがないこと。
自分からメッセージを送っても返事がないと、そう思いますよね?チャットで簡単にYesかNoだけ答えればいいのに無視かよ!と思いませんか?
それなので、逆をやればちゃんと仕事しているなと伝わります。つまり即レスです。
メールはすぐに返事を出す。チャットも即レスです。
その積み重ねで、「こいつは家でもちゃんと仕事しているな」と思われます。
テレワークではなくても、メールやチャットで返信が早い人と遅い人がいますよね?そして、その人に対する印象が自然と決まっていませんか?テレワークだと顔が見えない分、更にその点の印象が大きくなります。
なんでも即レスする人には、安心して仕事を任せられる信頼を得ることができます。
3 Web会議は積極的に発言
テレワークだと、会議もWeb会議になりますよね。そこで、発言することが超大事です。
普段の会議でも、発言しない人は会議に出る意味がないと思いますが、Web会議ではその傾向がもっと大きくなります。
- 発言しない=会議に出ていない
と、周りの人からは思われてしまいます。
せっかく時間を取って会議に参加しているので、普段以上に積極的に発言しましょう。
そうすると上司からも周りの同僚からも「ちゃんと会議に参加しているな、きちんと考えているな」と思ってもらえます。
4 日報を送る
アウトプットを出すことが1番重要だと書きましたが、そのための下準備や調査に時間がかかって1日ではでき上がらない資料もたくさんあると思います。
ただ、上司からすると何もアウトプットがないと「今日は何していたんだろう?」と思われても仕方ありません。
そんな風に思われるのを避けるためには、日報を出しましょう!
アウトプットが出せなくても、下準備や調査をしていましたと報告することで、上司もサボっていなかったんだと納得できます。また、上司も部下がそれぞれの仕事の負荷の状況を把握できるので、日報は嬉しいです。
普段出していない人は、面倒かもしれませんが、必ず効果はあるので日報を出しましょう。
5 環境を整える
1〜4まで紹介してきましたが、これを実践するために大事なものがあります。それは環境作りです。
家だと誘惑が多くて集中できないという人もいるかと思います。
また、どうも効率が上がらないと感じる人もいるかと思います。
そんな人は、自宅の環境が揃っていないことが原因な場合があると思います。そんな人のために便利になって生産性が上がるグッズをまとめた記事がありますので、こちらを参考にして下さい。
全てを実践するのは難しいという人におすすめの方法
最初から全部を実践するのは、確かに難しいと思います。そんな人に、まず試して欲しいのはメールの即レスです。
普段からやっているよ、という人もいるかもしれませんが、どうしても「このメールは後で返事をしよう」と後回しにしている時がありませんか?
それは、超非効率です。
即レスの場合は、こんな風な順番で処理をすると思います。
- メールを開く
- メールを読む
- 内容を理解する
- 返信をする
それが、後回しの場合だと、こんな感じだと思います。
- メールを開く
- メールを読む
- 内容を途中まで理解する
- とりあえず保留…
- もう一度メールを開く
- メールの内容を読んで思い出す
- 内容を理解する
- 返信をする
フローを書き出してみても4つの処理が8つの倍になっています。もう一度思い出して理解し直すプロセスが非常に無駄なので、必ず即レスを心掛けましょう。
そんな事を言っても、すぐには判断できないメールも確かにあると思います。その場合は、「内容確認して、後ほど回答します」と一報を入れましょう。そうすると相手はちゃんと読んでくれていると安心します。
このような仕事術については、この本が非常に参考になるのでおすすめです。仕事の処理が早くなることによって、できる仕事量も増えて結果として成果がどんどん出るようになります。ぜひ読んでみて下さい。
まとめ (テレワークで上司からの評価が上がる)
いかがだったでしょうか?
テレワークで上司かの評価が上がる方法を、厳選して5つ紹介しました。
一度に全て実践することは難しいかもしれませんが、一つずつでも毎日実践すると慣れてきて習慣化します。習慣化すると、なんの苦もなくスラスラとこなしていけるので、慣れることが大事です!
満員電車に乗らないで、家で仕事ができるのだからテレワークは最高ですよね!せっかくの環境なので、上司からの評価が上がるのはちょっとしてコツなので、5つのポイントを習慣化してみて下さい。
テレワークライフを楽しんでいきましょう!